近年來，鹽城港檔案館立足實際、聚焦重點，以創新為引擎，積極探索檔案信息化、數字化發展路徑，穩步推進檔案治理與查閱利用模式的轉型升級，檔案信息化建設實現新跨越。
科學布局，優化分類管理
通過科學規劃檔案室分設，對庫內檔案進行全面梳理，多渠道收集文件、圖紙、材料匯編等多元載體檔案，構建門類齊全、內容豐富、形式多樣的檔案資源體系。安排專人負責檔案管理，嚴格執行查借閱登記與審批制度，確保分類審批、分類存放、登記傳閱、限時歸還，保障檔案資料的完整性、齊全性、真實性及檢索便利性，提升檔案管理規范化水平。
數字轉型，量質并進提升
組織集團及各子控公司兼職檔案管理員開展業務培訓，特邀市檔案館業務指導處領導親臨授課指導，為數字化操作提供 “標準化” 指引。遵循統籌規劃、分步實施、安全保密的原則，深入研究檔案信息管理系統，逐步實現數據掛接與信息化共享，打造鹽城港檔案信息網。不僅提升了管理效率與質量，更為集團規范化運營、決策支持及歷史資料保護提供了堅實支撐，獲得省檔案館專家高度認可。
（信息化系統效果圖）
信息賦能，服務質效雙升
集團歸檔文書、工程、設備、合同、會計、實物、聲像七類檔案，涉及 23 個全宗，庫房檔案總量達128697件/卷。積極探索檔案服務新模式，通過 OA 系統完成檔案借閱手續，嚴格遵守檔案審批制度，確保檔案利用安全，持續提升檔案工作質量和服務水平。2025 年提供檔案查閱服務 99 次合計 2243 件（卷）檔案，不斷提高檔案服務效率和質量，發揮了以檔案查證、以檔案回檢、以檔案處置的作用。
未來，鹽城港檔案館將持續加大檔案信息化建設力度，以積極態度、扎實舉措，進一步豐富檔案數字資源，拓展信息化應用領域，全面提升服務水平。
